Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Επίδοσης

1. Μενού επιλογής τύπου επίδοσης

Επιλέγοντας από το μενού δεξιά «Νέα Επίδοση» ερχόμαστε σε αυτή τη σελίδα και επιλέγουμε μία από τις κατηγορίες επίδοσης:

•  Στο Κτηματολόγιο
• Σε Φυσικό πρόσωπο
• Σε Πληρεξούσιο Δικηγόρο
• Σε Δημόσιο Φορέα
• Σε Ιδιωτικό Φορέα 

2. Επίδοση από ΔΕ σε Φυσικό Πρόσωπο

2.1 Αναζήτηση σε Μητρώο Φυσικών Προσώπων

Ο ΔΕ μπορεί να αναζητήσει κάποιο φυσικό πρόσωπο για επίδοση εγγράφου. Η αναζήτηση φυσικού προσώπου γίνεται στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) η οποία είναι υπηρεσία του TaxisNet και επιστρέφει αποτελέσματα εφόσον ο πολίτης/φυσικό πρόσωπο 2 έχει ήδη μπει στην πλατφόρμα του gov.gr (notify.gov.gr) και έχει καταχωρήσει τα προσωπικά του στοιχεία.

Πληκτρολογούμε το ΑΦΜ για αναζήτηση

Σε περίπτωση που το ΑΦΜ του πολίτη που ψάχνουμε είναι ήδη καταχωρημένο στο ΕΜΕπ, στα αποτελέσματα αναζήτησης βλέπουμε τα στοιχεία του Φυσικού Προσώπου. Επιλέγουμε “Εκκίνηση Δημιουργίας Επίδοσης”.

2.2. Έλεγχος γεωγραφικής δικαιοδοσίας για επίδοση

Κατά την επιλογή του φυσικού προσώπου ελέγχεται αν ο ΔΕ βάσει της εγγραφής του σε Εφετείο (τα επίσημα στοιχεία που έχουν αποστείλει οι Σύλλογοι) και των Δήμων/Πόλεων που το Εφετείο εξυπηρετεί, μπορεί να κάνει επίδοση σε Παραλήπτη με έδρα σε συγκεκριμένο Δήμο/Πόλη.

Σε περίπτωση που ο ΔΕ αναζητήσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας έναν πολίτη με έδρα εκτός των Δήμων/Πόλεων που συνδέονται με το Εφετείο του, θα δει το παρακάτω μήνυμα.

2.3. Επίδοση εκτός ωραρίου

Αν η ώρα έναρξης είναι εκτός των επίσημων ωρών επίδοσης 07:00-19:00, εμφανίζεται προειδοποίηση για Δημιουργία Επίδοσης Εκτός Ωραρίου.

2.4. Δημιουργία επίδοσης με ανέβασμα Έκθεσης και Εγγράφου Επίδοσης

Στο βήμα αυτό ο ΔΕ πρέπει να ανεβάσει την Έκθεση Επίδοσης και το Έγγραφο Επίδοσης. Το έγγραφο επίδοσης ελέγχεται αν είναι ήδη ψηφιακά υπογεγραμμένο και δεν επιτρέπεται στον ΔΕ να συνεχίσει αν δεν ανεβάσει κατάλληλα υπογεγραμμένο έγγραφο.

2.5. Ξεκλείδωμα κρυπτογραφικής συσκευής ψηφιακού πιστοποιητικού

2.6. Επιλογή ψηφιακού πιστοποιητικού για υπογραφή Έκθεσης Επίδοσης

Η υπογραφή της Έκθεσης Επίδοσης μπορεί να προχωρήσει μόνο αν το ψηφιακό πιστοποιητικό του ΔΕ είναι εν ισχύ και ταυτίζεται με τα στοιχεία του ΔΕ που έχει κάνει login και είναι ταυτοποιημένος από το portal.odee.gr. Συγκεκριμένα γίνεται έλεγχος ταύτισης:

• ΑΦΜ του ΔΕ από την καρτέλα του Μητρώου του portal με το ΑΦΜ που φέρει το ψηφιακό πιστοποιητικό.

Η μορφή της υπογραφής που βάζει ο ΔΕ στην Έκθεση Επίδοσης είναι:

2.7. Καταχώρηση επίδοσης και έξοδος από το portal

2.8. Ενημέρωση Παραλήπτη με email για Παραλαβή Επίδοσης

Μόλις ολοκληρωθεί η καταχώρηση της επίδοσης ο Παραλήπτης λαμβάνει το παρακάτω email το οποίο περιέχει έναν σύνδεσμο που θα πρέπει να ανοίξει για να παραλάβει την επίδοση.

2.9. Είσοδος Παραλήπτη με Χρήση κωδικών TaxisNet - GSIS

Μόλις ο παραλήπτης πατήσει στο σύνδεσμο για παραλαβή της επίδοσης, μεταβαίνει στην παρακάτω σελίδα για είσοδο με κωδικούς TaxisNet.

2.10. Επιλογή ιδιότητας και είσοδος στο TaxisNet

Στην παρακάτω σελίδα ο παραλήπτης πρέπει να επιλέξει για Είσοδο ανάλογα με την ιδιότητα του. Σε περίπτωση Επίδοσης σε Φυσικό Πρόσωπο θα πρέπει να πατήσει το κουμπί Είσοδος σαν Φυσικό Πρόσωπο. Στη συνέχεια θα μεταβεί στη σελίδα του TaxisNet όπου θα συμπληρώσει το username και password που έχει ορίσει στην ΓΓΠΣ.

2.11. Ένδειξη χρόνου λήξης επίδοσης

Στον παραλήπτη εμφανίζεται ένδειξη για τον ακριβή χρόνο λήξης της επίδοσης.

Οι περιπτώσεις είναι δύο:

• Έναρξη επίδοσης εντός επίσημων ωρών επίδοσης 07:00-19:00: Λήξη την ακριβή ίδια ώρα με την έναρξη στην επόμενη εργάσιμη μέρα 
• Έναρξη επίδοσης εκτός επίσημων ωρών επίδοσης 7πμ-7μμ: Λήξη με την έναρξη (07:00) της δεύτερης εργάσιμης μέρας που θα μεσολαβήσει από την έναρξη

Ως εργάσιμες μέρες ορίζονται οι μέρες Δευτέρα – Παρασκευή, εξαιρώντας τις εθνικές αργίες, όπως έχουν καταχωρηθεί από τους Διαχειριστές του portal.odee.gr. 

Η λήξη της επίδοσης υπολογίζεται κατά τη δημιουργία της επίδοσης βάσει των τότε καταχωρημένων αργιών. Αν μία αργία προστεθεί εκ των υστέρων, η λήξη δεν επανυπολογίζεται. 

Σε περίπτωση που ο Παραλήπτης καθυστερήσει και επισκεφθεί το URL της επίδοσης μετά τη λήξη της θα δει τη σελίδα:

2.12. Επιβεβαίωση στοιχείων Επίδοσης για ταύτιση με στοιχεία Παραλήπτη

Η είσοδος του φυσικού προσώπου Παραλήπτη με κωδικούς TaxisNet – GSIS επιστρέφει στο σύστημα το ΑΦΜ του φυσικού προσώπου που ελέγχεται αν ταυτίζεται με το ΑΦΜ για το οποίο είχε δημιουργηθεί η επίδοση. Αν ταυτίζονται, ο Παραλήπτης μπορεί να δει την παρακάτω σελίδα και να επιβεβαιώσει ότι είναι ο νόμιμος Παραλήπτης.

2.13. Επιλογή τύπου πιστοποιητικού

Ο παραλήπτης καλείται να επιλέξει τύπο πιστοποιητικού. 

Αυτή τη στιγμή υποστηρίζονται δύο τύποι:

• Εξ αποστάσεως Ηλεκτρονική Υπογραφή (ΣΗΔΕ)
• Ψηφιακή κάρτα (HARICA)

2.14. Ανάγνωση και υπογραφή της Έκθεσης Επίδοσης από Παραλήπτη

Η υπογραφή της Έκθεσης Επίδοσης μπορεί να προχωρήσει μόνο αν το ψηφιακό πιστοποιητικό του Παραλήπτη είναι εν ισχύ και τα στοιχεία του Παραλήπτη που είναι ταυτοποιημένος από το TaxisNet – GSIS ταυτίζονται με τα στοιχεία του ψηφιακού πιστοποιητικού. Συγκεκριμένα γίνεται έλεγχος ταύτισης:

• Ονόματος του Παραλήπτη από το Taxisnet (αφού μετατραπεί κατά ΕΛΟΤ σε λατινικά) με το Όνομα που φέρει το ψηφιακό πιστοποιητικό.

Η μορφή της υπογραφής που βάζει ο Παραλήπτης στην Έκθεση Επίδοσης είναι:

2.15. Εμφάνιση του Εγγράφου Επίδοσης και της Έκθεσης Επίδοσης που φέρουν πλέον ψηφιακές υπογραφές

Στο τελευταίο βήμα, ο παραλήπτης μπορεί πλέον να δει και να κατεβάσει την Έκθεση & το Έγγραφο επίδοσης υπογεγραμμένα.

Επιπλέον της υπογραφής του παραλήπτη, η Έκθεση επίδοσης υπογράφεται και με την ηλεκτρονική σφραγίδα του συστήματος που είναι της παρακάτω μορφής:

Η υπογραφή που βάζει το portal στην Έκθεση Επίδοσης περιλαμβάνει εκτός από την ηλεκτρονική σφραγίδα της ΟΔΕΕ και έναν 16ψήφιο κωδικό επαλήθευσης (verification code). Ο κωδικός αυτός μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εξουσιοδοτημένους χρήστες (π.χ. Δικαστές) για αναζήτηση του πρωτότυπου της Έκθεσης και του Εγγράφου Επίδοσης μέσα από το μενού "Έλεγχος Γνησιότητας".

2.16. Ενημέρωση Παραλήπτη για την ολοκλήρωση της επίδοσης

2.17. Ενημέρωση ΔΕ για την ολοκλήρωση της επίδοσης

3. Επίδοση από ΔΕ σε Δημόσιο Φορέα

Ο ΔΕ μπορεί να αναζητήσει τον Δημόσιο Φορέα στο Μητρώο Δημοσίων Φορέων που υπάρχει τοπικά στο portal.odee.gr. Το μητρώο αυτό μπορεί να εμπλουτιστεί από τους διαχειριστές του portal με τα στοιχεία οποιουδήποτε Δημόσιου Φορέα: 

• Τίτλος φορέα
• Email
• Δήμος
• Πόλη
• Ονοματεπώνυμα & ΑΦΜ εκπροσώπων του φορέα

Στο μέλλον αυτό το μητρώο θα μπορούσε να χρησιμοποιεί στοιχεία του GSIS για υπαλλήλους εκπροσώπους του Δημόσιου Φορέα (Μητρώο Υπηρεσιών και Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης), εφόσον γίνουν διαθέσιμα από το GSIS για άντληση από τρίτο φορέα.

Ελέγχεται η γεωγραφική δικαιοδοσία του ΔΕ και για την επίδοση σε Δημόσιο Φορέα, όπως ακριβώς γίνεται και για το Φυσικό Πρόσωπο, με βάση το Εφετείο του ΔΕ και την έδρα του Δημόσιου Φορέα.

Η διαδικασία της επίδοσης σε Δημόσιο Φορέα είναι πανομοιότυπη με αυτή που είδαμε προηγουμένως (ενότητα 2), για επίδοση σε Φυσικό Πρόσωπο.

4. Επίδοση από ΔΕ σε Ιδιωτικό Φορέα

Ομοίως με την Αναζήτηση σε Δημόσιο Φορέα, ο ΔΕ αναζητά στο τοπικό μητρώο Ιδιωτικών Φορέων που έχουν καταχωρηθεί από την ΟΔΕΕ στο portal.odee.gr. Στην κατηγορία αυτή των επιδόσεων ο ΔΕ μπορεί να ακολουθήσει ακριβώς τα ίδια βήματα όπως και για τον Δημόσιο Φορέα (ενότητα 3).

5. Επίδοση σε Πληρεξούσιο Δικηγόρο

Ο ΔΕ καταχωρεί πρώτα τα στοιχεία του Πληρεξούσιου Δικηγόρου (Όνομα, Επώνυμο, ΑΦΜ, Email και Δήμο έδρας του). Τα στοιχεία αυτά είναι στην ευθύνη του ΔΕ που τα καταχωρεί. Στο πεδίο «Δήμος», ο ΔΕ μπορεί να επιλέξει μόνο δήμους στους οποίους έχει δικαιοδοσία επίδοσης.

Στη συνέχεια, ο ΔΕ ολοκληρώνει την επίδοση με την ίδια διαδικασία όπως αυτή περιγράφηκε και στις παραπάνω περιπτώσεις (π.χ. Επίδοση σε Φυσικό Πρόσωπο - ενότητα 2).

6. Επίδοση από ΔΕ Στο Κτηματολόγιο

6.1 Αναζήτηση σε Μητρώο Κτηματολογικών Γραφείων

Ομοίως με την Αναζήτηση σε Ιδιωτικό/Δημόσιο Φορέα, ο ΔΕ αναζητά στο τοπικό μητρώο Κτηματολογικών Γραφείων που έχουν δοθεί από το Κτηματολόγιο. Στην κατηγορία αυτή των επιδόσεων, ο ΔΕ μπορεί να ακολουθήσει ακριβώς τα ίδια βήματα όπως και για τον Δημόσιο Φορέα (ενότητα 3).

6.2 Επίδοση σε Κτηματολογικό γραφείο

Κατά την ηλεκτρονική επίδοση στο επιλεγμένο Κτηματολογικό γραφείο, ο ΔΕ βλέπει τα στοιχεία των εκπροσώπων του ΚΓ γραφείου (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ).

Με την υποβολή της ηλεκτρονικής επίδοσης, αποστέλλεται e-mail τόσο στο κεντρικό email του ΚΓ γραφείου, όσο και στα email των εκπροσώπων/υπαλλήλων του ΚΓ γραφείου. Μόνο όσοι υπάλληλοι ανήκουν στο συγκεκριμένο ΚΓ γραφείο μπορούν να παραλάβουν την επίδοση (με βάση το ΑΦΜ που έχει καταχωρηθεί στο portal).

6.3. Υποβολή στο ΣΠΕΚ

Μετά την υποβολή ηλεκτρονικής επίδοσης προς Κτηματολογικό Γραφείο, ο ΔΕ καλείται να χρησιμοποιήσει τον κωδικό επίδοσης που μόλις δημιουργήθηκε και να τον υποβάλλει στο ΣΠΕΚ. Ο κωδικός επίδοσης είναι ανά πάσα στιγμή αναζητήσιμος στο ιστορικό των επιδόσεων από το μενού “Οι Επιδόσεις μου”.

Θα πρέπει να τονιστεί σε αυτό το σημείο ότι η υποβολή της φόρμας στο ΣΠΕΚ θα πρέπει να γίνει αμέσως μετά την υποβολή στο portal.odee.gr για λόγους χρονικής εγκύτητας. Ο ΔΕ μπορεί μέσα στη φόρμα του ΣΠΕΚ να συνδέσει την επίδοση που μόλις υπέβαλε, κάνοντας χρήση του κωδικού επίδοσης.

Στο βήμα 6 του ΣΠΕΚ, επιλέγει +Προσθήκη, και στη συνέχεια Τύπος αρχείου -> ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΔΟΣΗΣ. Συμπληρώνοντας τον ‘Κωδικό Έκθεσης Επίδοσης’ και πατώντας το κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, αυτόματα αντλούνται τα έγγραφα από το portal.odee.gr.

6.4. Παραλαβή επίδοσης απο το Κτηματολόγιο

Οι υπάλληλοι του Κτηματολογικού Γραφείου λαμβάνουν email με τον σύνδεσμο παραλαβής της επίδοσης.

Συνδέονται στο portal.odee.gr με κωδικούς TaxisNet και μπορούν να προχωρήσουν με την παραλαβή και υπογραφή της ηλεκτρονικής επίδοσης. (βλ. Οδηγός παραλαβής ηλεκτρονικών επιδόσεων απο το κτηματολόγιο)

Υπόψιν οτι μόνο ένας από τους εκπροσώπους/υπαλλήλους του ΚΓ γραφείου μπορεί να ολοκληρώσει την διαδικασία παραλαβής της επίδοσης.

6.4.1. Υπογραφή έκθεσης επίδοσης με πιστοποιητικό ΣΗΔΕ

Οι υπάλληλοι των ΚΓ γραφείων έχουν στην κατοχή τους το προσωπικό τους ψηφιακό πιστοποιητικό ΣΗΔΕ και με αυτό καλούνται να υπογράψουν την επίδοση.

Αναλυτικά η διαδικασία παραλαβής επίδοσης απο το κτηματολόγιο περιγράφεται στον σχετικό Οδηγό.

7. Οι Επιδόσεις του ΔΕ

Με την επιλογή Οι Επιδόσεις μου, εμφανίζονται όλες οι επιδόσεις που έχει κάνει ο ΔΕ και στις πέντε κατηγορίες επιδόσεων. 

Η πρώτη στήλη (Α/Α) είναι ο κωδικός της επίδοσης.

Η στήλη ‘ΠΡΟΣ’ αφορά στο όνομα του παραλήπτη της επίδοσης. Η στήλη ‘ΤΥΠΟΣ’ αφορά στον τύπο της επίδοσης (π.χ. Κτηματολόγιο, Δημόσιος Φορέας). Η στήλη ‘ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ’ είναι η ημερομηνία που υποβλήθηκε η επίδοση στο σύστημα. Τέλος. η στήλη ‘ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ’ μπορεί να έχει τιμές όπως ‘Επιτυχής’, ‘Αποτυχής’ ή ‘Προς Επίδοση’.

 Πατώντας στον σύνδεσμο (Α/Α), ο ΔΕ μεταβαίνει σε σελίδα που περιέχει όλες τις λεπτομέρειες/έγγραφα της επίδοσης.

8. Οι Επιδόσεις του Παραλήπτη

Μόλις ο παραλήπτης συνδεθεί με τους κωδικούς TaxisNet, το ΣΗΕ (Σύστημα Ηλεκτρονικών Επιδόσεων) τον ανακατευθύνει στη σελίδα με το ιστορικό όλων των επιδόσεων που σχετίζονται με το ΑΦΜ του.

Πατώντας πάνω στον σύνδεσμο/κωδικό της επίδοσης (Α/Α) που εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα του πίνακα, ο παραλήπτης μπορεί να δει όλες της πληροφορίες/έγγραφα της επίδοσης.

9. Μη παραλαβή ηλεκτρονικής επίδοσης

Έχει δημιουργηθεί ένας μηχανισμός συστηματικού ελέγχου των επιδόσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί από τον παραλήπτη εντός του χρόνου που είναι ενεργή η επίδοση. 

Ο μηχανισμός cron εκτελείται στο σύστημα κάθε 12 ώρες και αποστέλλει στον ΔΕ email με τη λίστα των επιδόσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί. 

Ο ΔΕ λαμβάνει το παρακάτω email που περιέχει τη λίστα των επιδόσεων μαζί με σύνδεσμο που μπορεί να ανοίξει και να δει τις λεπτομέρειες της επίδοσης.

10. Έλεγχος γνησιότητας από Δικαστές

Προσφέρεται η δυνατότητα πιστοποιημένης πρόσβασης με κωδικούς TaxisNet – GSIS σε Δικαστές που έχουν οριστεί στο Μητρώο Δικαστών του portal.odee.gr να αναζητήσουν με το μοναδικό αναγνωριστικό μίας εκτυπωμένης Έκθεσης Επίδοσης οποιαδήποτε Έκθεση Επίδοσης έχει φτάσει εκτυπωμένη στα χέρια τους.

Μετά την ταυτοποιημένη είσοδο του Δικαστή στο portal.odee.gr, η αναζήτηση μπορεί να γίνει σε αυτή τη σελίδα όπου πληκτρολογείται ο 16ψήφιος κωδικός επαλήθευσης (verification code).

Ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός επαλήθευσης εμφανίζεται πάνω στη σφραγίδα της 3ης υπογραφής που βάζει το portal.odee.gr όταν ολοκληρώνεται η επίδοση. Ο αριθμός αυτός εκτυπώνεται μαζί με το έγγραφο.

Εφόσον ο κωδικός επαλήθευσης ταυτίζεται με κάποια επίδοση, επιστρέφεται το πρωτότυπο της συγκεκριμένης Έκθεση Επίδοσης και του Εγγράφου Επίδοσης.

11. Αναζήτηση προσώπου

Για την διευκόλυνση της τέλεσης της ηλεκτρονικής επίδοσης έχει προστεθεί η δυνατότητα αναζήτησης Φυσικών και Νομικών προσώπων στο Φορολογικό Μητρώο (Α.Α.Δ.Ε).

Ο ΔΕ έχει πρόσβαση στην αναζήτηση προσώπου από το μενού δεξιά.

Για την Αναζήτηση στο Φορολογικό Μητρώο, θα πρέπει ο ΔΕ να έχει ενεργό ψηφιακό πιστοποιητικό.

Επιπλέον, για να μπορέσει ο ΔΕ να χρησιμοποιήσει την Αναζήτηση θα πρέπει να καταχωρήσει υποχρεωτικά το λόγο αναζήτησης για λόγους ασφάλειας και ιστορικότητας.

Μόλις ο χρήστης συμπληρώσει τα πεδία ΑΦΜ, Λόγος αναζήτησης και τσεκάρει το κουτάκι της συναίνεσης, πατώντας το κουμπί Αναζήτηση, μπορεί να δει τα αποτελέσματα (δεδομένου ότι ο ΑΦΜ είναι έγκυρος).

12. Αναζήτηση οχημάτων

Για τους σκοπούς της Ηλεκτρονικής Επίδοσης, ο ΔΕ μπορεί να πραγματοποιήσει και αναζήτηση οχημάτων στο Υπουργείο Μεταφορών.

Αντίστοιχα με την Αναζήτηση προσώπου, έτσι κι εδώ, ο ΔΕ θα πρέπει να διαθέτει ενεργό ψηφιακό πιστοποιητικό.

Ο Δε πρέπει να συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία (ΑΦΜ Κατόχου, Είδος Εκτελεστού τίτλου, Αριθμός & Εκδούσα αρχή) για να μπορέσει να προβεί σε αναζήτηση οχήματος.

Στα αποτελέσματα αναζήτησης ο χρήστης μπορεί να δει πληροφορίες σχετικά με την Άδεια κυκλοφορίας των οχημάτων που φέρει στην κατοχή του ο πολίτης.